Hizmet şartları
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ
1. Veri Sorumlusu
Bu aydınlatma metni, AYENTECH TEKNOLOJİ VE BİLİŞİM LİMİTED ŞİRKETİ (“Şirket”) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca hazırlanmıştır.
Adres: Sahrayıcedit Mah. Hafız imam sok. No:26 İç Kapı No:6, Kadıköy/İstanbul
Vergi Dairesi: Erenköy
E-posta: [email protected]
Şirket, veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi aşağıda belirtilen kapsamda işlemektedir.
2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenmektedir:
-
Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi
-
İletişim Bilgileri: Telefon, e-posta adresi, posta adresi
-
Müşteri İşlem Bilgileri: Sipariş numarası, alışveriş geçmişi, talep/şikayet kayıtları
-
Finansal Bilgiler: Ödeme yöntemi, IBAN, fatura bilgileri
-
Elektronik Veri: IP adresi, çerez (cookie) verileri, oturum kayıtları
-
Pazarlama Tercihleri: Abonelik onayı, kampanya yanıtları
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz;
-
Satış ve Sözleşme Süreçleri: Sipariş alımı, ürün/hizmet teslimi, fatura ve ödeme işlemleri,
-
Müşteri Hizmetleri: Talep, öneri ve şikayet yönetimi,
-
Pazarlama ve İletişim: Kampanyalar, promosyonlar, kişiye özel tekliflerin sunulması (onaylıysa),
-
Yasal Yükümlülükler: Vergi, muhasebe, faturalama ve tüketici haklarına ilişkin yükümlülükler,
-
Güvenlik ve Denetim: Dolandırıcılığın önlenmesi, sistem güvenliği, log kayıtlarının tutulması,
-
Analiz ve Geliştirme: Müşteri davranışlarının analizi, hizmet kalitesinin artırılması,
amaçlarıyla sınırlı olarak işlenmektedir.
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz; internet sitesi, mobil uygulama, çağrı merkezi, e-posta, kargo şirketi veya iş ortaklarımız aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yollarla toplanır.
İşlemenin hukuki sebepleri:
-
Kanunlarda açıkça öngörülmesi (m.5/2-a)
-
Sözleşmenin kurulması veya ifası (m.5/2-c)
-
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi (m.5/2-ç)
-
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması (m.5/2-e)
-
Meşru menfaat (m.5/2-f)
-
Açık rızanızın bulunması (m.5/1)
5. Kişisel Verilerin Aktarımı
Kişisel verileriniz aşağıdaki taraflarla KVKK m.8-9 hükümlerine uygun şekilde paylaşılabilir:
-
Kargo ve lojistik firmaları,
-
Ödeme altyapısı ve banka kuruluşları,
-
Bilgi teknolojileri, yazılım ve bulut hizmeti sağlayıcıları,
-
Mali müşavirlik, hukuk danışmanları, bağımsız denetim firmaları,
-
İleti Yönetim Sistemi (İYS) üzerinden ticari ileti izin yönetimi,
-
Yasal yükümlülük halinde kamu kurumları ve yargı mercileri.
6. Yurt Dışı Aktarım
Bazı veriler, güvenli ülkelerde bulunan bulut tabanlı hizmet sağlayıcılarına aktarılabilir.
Yurt dışı aktarım, KVKK m.9 uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği güvenli ülkeler listesine veya açık rıza temeline dayanılarak yapılır.
7. Saklama Süresi
Verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler veya işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır.
Süre bitiminde veriler; silinir, anonimleştirilir veya imha edilir.
Örneğin:
-
Muhasebe ve fatura kayıtları: 10 yıl,
-
Ticari sözleşme kayıtları: 10 yıl,
-
Müşteri hizmetleri kayıtları: 3 yıl,
-
Çerez verileri: Tarayıcı tercihlerinize bağlı olarak süreli saklanır.
8. Veri Güvenliği
Şirket, kişisel verilerinizin gizliliğini korumak için gerekli tüm idari ve teknik önlemleri alır:
-
SSL sertifikalı veri aktarımı,
-
Erişim yetkilendirme sistemi,
-
Şifreleme ve güvenli veri tabanı saklama,
-
Çalışanlara düzenli KVKK farkındalık eğitimleri,
-
Saldırı tespiti ve yedekleme sistemleri.
9. İlgili Kişinin Hakları (KVKK m.11)
Veri sahipleri olarak;
-
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
-
İşlenmişse bilgi talep etme,
-
İşleme amacını ve uygunluğunu öğrenme,
-
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
-
Verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
-
KVKK’ya uygun olarak silinmesini veya yok edilmesini isteme,
-
Aktarılan taraflara bildirilmesini talep etme,
-
Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
-
Zarar doğması hâlinde tazminat talep etme,
haklarına sahipsiniz.
10. Başvuru Yöntemi
Taleplerinizi “Veri Sahibi Başvuru Formu” ile:
-
Yazılı olarak şirket adresine,
-
[email protected] adresine e-posta yoluyla,
-
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresi üzerinden gönderebilirsiniz.
Başvurular ücretsizdir; ancak işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği tarifedeki ücret alınabilir.
Başvurular en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.
11. Güncellemeler
Bu Aydınlatma Metni, yasal düzenlemelere ve iş süreçlerine göre güncellenebilir. Güncel versiyon, [marka web sitesinin] alt kısmında “KVKK Aydınlatma Metni” başlığı altında yayımlanır.
Yürürlük Tarihi: [09.06.2026]
Güncelleme Tarihi: [09.06.2028]